Politica de confidenţialitate

Uniunea NaÈ›ională a Practicienilor în Insolvență din România (UNPIR) FILIALA CLUJ, cu sediul în Cluj-Napoca, str. Deva nr. 1-7, ap. nr. 1, jud. Cluj, în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale angajaÈ›ilor, candidaÈ›ilor la examenul de primire în profesie, membrilor UNPIR Filiala Cluj, partenerilor persoane fizice È™i a altor persoane care interacÈ›ionează cu Filiala È™i/sau sunt antrenate în relaÈ›ii contractuale.

Conduita de bună-credință È™i de calitate pe care UNPIR Filiala Cluj o are È™i o promovează în relaÈ›iile contractuale È™i de muncă, are la bază ca standard de calitate protecÈ›ia drepturilor la viață privată È™i la prelucrarea datelor cu caracter personal. Prezenta politică descrie modul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecÈ›ia persoanelor fizice în ceea ce priveÈ™te prelucrarea datelor cu caracter personal È™i privind libera circulaÈ›ie a acestor date (denumit în continuare RGPD), principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal, precum È™i drepturile È™i obligaÈ›iile angajaÈ›ilor implicaÈ›i în procesul de prelucrare a datelor cu caracter personal.

 

1. Obiective

• Conformitatea cu RGPD È™i bunele practici în materie de protecÈ›ia datelor cu caracter personal;
• ProtecÈ›ia drepturilor persoanelor vizate;
• TransparenÈ›a privind modul în care sunt protejate datele cu caracter personal;
• ProtecÈ›ia împotriva riscurilor de încălcare a securității a datelor cu caracter personal.

2. Aplicabilitate

Prezenta politică se aplică:

• Conducerii UNPIR Filiala Cluj;
• Tuturor angajaÈ›ilor UNPIR Filiala Cluj; 
• Tuturor persoanelor care realizează o prelucrare a datelor cu caracter personal, în scopul È™i mijloacele stabilite de către UNPIR Filiala Cluj (ex. parteneri contractuali);
• Altor persoane vizate ale căror date sunt prelucrate de UNPIR Filiala Cluj.

 
3. Principii de prelucrare a datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt:

• Prelucrate în mod legal, echitabil È™i transparent față de persoana vizată;
• Colectate în scopuri determinate, explicite È™i legitime È™i nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
• Adecvate, relevante È™i limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
• Exacte È™i actualizate în termen;
• Păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășeÈ™te perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
• Prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecÈ›ia împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale È™i împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.

 
4. Tipuri de date cu caracter personal prelucrate

UNPIR Filiala Cluj, în dependență de scop È™i temei legal, prelucrează, în principal, următoarele tipuri de date cu caracter personal:

• Date Carte de Identitate (nume, prenume, adresa de domiciliu, data È™i anul naÈ™terii, CNP, sexul, serie È™i număr Carte de identitate, copie a CărÈ›ii de Identitate);
• E-mail;
• Număr de telefon;
• Cont IBAN;
• Date Curriculum Vitae;
• Nr. Matricol;
• Semnătură;
• Imagini (ex. fotografie tip paÈ™aport);
• Date din acte de stare civilă (ex. certificat de căsătorie / hotărâre de divorÈ›);
• Date privind formarea profesională (ex. experienÈ›a în muncă);
• Date privind studiile (ex. diplome care atestă tipul È™i nivelul de studii);
• Date medicale (ex. concediile medicale).

5. Temeiul juridic al prelucrării

UNPIR Filiala Cluj funcÅ£ionează în baza OUG nr. 86/2006 privind organizarea activității practicienilor în insolvență, È™i a Statutului privind organizarea È™i exercitarea profesiei de practician în insolvență, ca persoană juridică fără scop lucrativ.

În cadrul Filialei se desfășoară activități specifice de prelucrare, conform atribuÈ›iilor funcÈ›ionale. În principal, Filiala prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor vizate în baza unei obligaÈ›ii legale, în vederea bunei desfășurări a activității stabilite prin lege sau în vedere încheierii È™i executării unor contracte. Unele activități de prelucrare de date pot fi realizate în vederea îndeplinirii unui interes legitim al Filialei bine documentat sau în baza consimțământului expres pe care îl oferiÈ›i.

6. Transferul de date

După caz, în baza unor acorduri de prelucrare a datelor cu caracter personal în conformitate cu legislaÈ›ia în domeniu, putem transmite sau oferi acces la anumite date cu caracter personal următoarelor categorii de destinatari:

• furnizorilor de servicii de curierat;
• furnizorilor de servicii IT;
• furnizorilor de servicii media;
• consultanÈ›ilor externi.

În cazul în care ne revine o obligaÈ›ie legală sau dacă este necesar pentru a ne apăra un interes legitim, putem de asemenea divulga anumite date cu caracter personal unor autorități publice. Astfel anumite date cu caracter personal pot fi comunicate: instanÈ›elor judecătoreÈ™ti, organelor de cercetare penală; autorităților publice cu atribuÈ›ii în supravegherea È™i controlul activității economice, instituÅ£iilor/autorităţilor cu atribuÅ£ii în domeniul apărării, ordinii publice, securității naÅ£ionale ÅŸi autorităților/instituÈ›iilor din administraÈ›ia publică, a executorilor judecătoreÈ™ti, etc.

7. Măsuri de protecție și garanții

UNPIR Filiala Cluj implementează măsuri tehnice È™i organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate È™i protecÈ›ie a datelor cu caracter personal. Noi utilizăm metode ÅŸi tehnologii de securitate, împreună cu politici aplicate salariaÅ£ilor ÅŸi proceduri de lucru, inclusiv de control ÅŸi audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate, conform prevederilor legale în vigoare. La nivelul UNPIR Filiala Cluj există proceduri de securitate care se aplică pe toată reÈ›eaua È™i pentru toate tipurile de date.  

8. Durata prelucrării

Datele cu caracter personal sunt stocate în vederea prelucrării lor pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menÈ›ionate în prezenta politică È™i ulterior, potrivit cerinÈ›elor legale.

9. Responsabilități

Fiecare angajat al UNPIR Filiala Cluj este responsabil, în conformitate cu atribuÈ›iile sale, de protecÈ›ia datelor cu caracter personal. Mai mult decât atât, următoarele persoane comportă atribuÈ›ii specifice:

• Conducerea – este responsabilă pentru asigurarea faptului că UNPIR Filiala Cluj îndeplineÈ™te obligaÈ›iile în ceea ce priveÈ™te protecÈ›ia datelor cu caracter personal prevăzute de RGPD.
• Responsabilul cu protecÈ›ia datelor are următoarele sarcini:
• Informarea È™i consilierea operatorului, precum È™i a angajaÈ›ilor care se ocupă de prelucrare cu privire la obligaÈ›iile care le revin în temeiul RGPD;
• Informarea în timp util a Conducerii privind toate aspectele ce È›in de protecÈ›ia datelor (de ex: riscuri);
• Actualizarea periodică a procedurilor È™i politicilor de protecÈ›ie a datelor cu caracter personal;
• IniÈ›ierea È™i monitorizarea instruirii angajaÈ›ilor în domeniul protecÈ›iei datelor cu caracter personal;
• Furnizarea de consiliere la cerere în ceea ce priveÈ™te evaluarea impactului asupra protecÈ›iei datelor È™i monitorizarea funcÈ›ionării acesteia;
• Cooperarea cu ANSPDCP;
• SoluÈ›ionarea cererilor persoanelor vizate, atunci când acestea se referă la exercitarea unui drept prevăzut de RGPD.
• Practicianul în insolvență îÈ™i va organiza È™i desfășura activitatea în conformitate cu respectarea principiilor privind protecÈ›ia datelor cu caracter personal.

10. Drepturile persoanei vizate

Orice persoană vizată îÈ™i poate exercita următoarele drepturi, în condiÈ›iile prevăzute de RGPD:

• Dreptul de acces;
• Dreptul de rectificare;
• Dreptul la È™tergere, după expirarea duratei de stocare sau odată cu atingerea scopului iniÈ›ial al prelucrării;
• Dreptul la restricÈ›ionarea prelucrării;
• Dreptul la portabilitate;
• Dreptul la opoziÈ›ie a prelucrării;
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
• Dreptul de a se adresa ANSPDCP È™i instanÈ›elor de judecată.

Cererile de exercitare a drepturilor prevăzute de RGPD vor fi scrise, semnate și datate și transmise Responsabilului cu protecția datelor desemnat la nivelul UNPIR Filiala Cluj.

Date de contact ale Responsabilului cu Protecția Datelor:

Comunicări scrise: UNPIR Filiala Cluj, Cluj-Napoca, str. Deva nr. 1-7, ap. nr. 1, jud. Cluj, cu menÈ›iunea ,,În atenÈ›ia Responsabilului cu ProtecÈ›ia Datelor”

Comunicări prin e-mail: office@unpircluj.ro